Gestion des visiteurs

Donnez une « image » positive de votre société, renforcez la sécurité, réduisez les files d’attentes, le tout facilement.

Vous recherchez :
  • Une solution pour renforcer votre sécurité vis-à-vis des prestataires, sous-traitants, visiteurs externes qui sont invités à venir chez vous
  • Une traçabilité des visiteurs (et de leurs véhicules) : historiques, statistiques
  • La minimisation du temps d’attente par la rapidité, la simplicité et l’automatisation de traitement des flux des visite
  • L’utilisation de bornes automatisées interactives d’accueil visiteur
  • Un contrôle automatique de l’usage « abusif » des visites
  • Une organisation décentralisée et/ou centralisée pour vos sites
  • Une solution intégrée avec le contrôle d’accès
  • Une richesse fonctionnelle adaptée à la diversité des types de visites, des visiteurs
  • Des fonctions accessibles facilement, rapidement sur de nombreux PC bureautiques via l’intranet de l’entreprise
  • Une solution pour vous aider à gérer des événements (congrès, accueil VIP, …)
  • A identifier les visiteurs par des données officielles (passeport, carte identité)
  • A donner une « image » positive de votre société

Ne cherchez plus, iPerflex répond à tous ces besoins.

Une richesse fonctionnelle adaptée à la diversité des types de visites. Gestion des visiteurs multi-sites, par le web et votre intranet.

iPerflex est un système de sécurité intégré (contrôle d’accès, gestion des visiteurs, supervision, …) conçu autour d’une base de données unique et d’une architecture WEB 2.0. Les avantages sont multiples : Sauvegarde des données globale et automatique, poste intranet, IHM harmonisée, la gestion des visiteurs bénéficie de la richesse des fonctionnalités de contrôle d’accès, et de la fiche personnelle.

Anticiper : Création de la demande des visites et des visiteurs par des personnes autorisées

  • Notion de délégation d’un directeur à son assistant(e)
  • Organisation de la visite :
    • Impression d’étiquette et/ou affectation d’un badge
    • Visites avec badge actif, choix du régime de visite :
      • Libre : choix d’un ou plusieurs modèles de droits d’accès parmi ceux autorisés ou sélection de la localisation de la visite (définit le lieu et un droit d’accès minimum permettant au visiteur de se rendre chez la personne visitée)
      • Accompagné : choix de plusieurs accompagnants possibles
    • Préparation/validation/attribution anticipées de badges visiteurs pour décharger l’accueil

Accueillir les visiteurs le plus rapidement et facilement possible sans faille pour la sécurité

  • Aucune re-saisie d’informations au moment de l’accueil du visiteur sur les visites planifiées
  • Recherche du visiteur, affectation et remise du badge, impression étiquette en 3 clics !
  • Mise à jour des automates pour les droits d’accès en moins de 20 secondes
  • Aucune responsabilité sur les droits d’accès n’est demandée aux hôtesses
  • Possibilité de créer des visites inopinées : Utiliser un scanner de cartes d’identité, passeports pour remplir automatiquement les champs de la fiche visiteur, « Auto enregistrement » des visiteurs sur une borne (sécurité, évite les doublons)
  • Duplication d’une demande de visite à l’accueil, parce que le visiteur est venu en remplacement d’une autre personne… Facilitez la gestion de ces cas de figures
  • Gestion des casiers de rangement des pièces d’identité des visiteurs

Informations lors de la visite : listes des visiteurs sur sites, visites en cours, localisation, …

Début et Fin de visite, Restitution des badges, à l’accueil ou sur des lecteurs du site

Des outils pour un contrôle automatique de l’usage « abusif » des visites :

  • Restriction selon le profil des demandeurs et des usagers : mot de passe pour utiliser l’application, lieux de visites autorisés, les personnes ou catégories « visitables », les catégories de personnes autorisées à accompagner des visiteurs (les notions visitables et accompagnants peuvent être choisies globalement ou par territoire), les droits d’accès autorisés de type visiteur
  • Notion d’accord de demande de visite, automatiquement ou par simple ou double validation d’opérateurs de niveau 1 et 2. L’accord automatique suit des règles prédéfinies basées sur la catégorie de visite, la durée de visite, la nationalité du visiteur, sa société, le lieu de visite, ou le demandeur
  • Contrôle du nombre maximal de jours de visites consécutives autorisées
  • Notion de liste noire automatique ou manuelle par personne et société

Historique, statistiques, mouvements, comptage des visites, visiteurs, visités